一、使用對象
　　臺北大學教職員
二、網址
　　http://webmail.gm.ntpu.edu.tw
三、申請方式
　　至系統組網頁下載表格填寫後送至系統組辦理(請務必留下手機號碼或其他信箱以供聯繫使用)；
　　本中心目前不接受口頭、電話、傳真、或電子郵件等方式申辦電子帳號申請業務，敬請見諒。
　　申請單處理時間為三個工作天，申請完成後將立即電話或E-mail通知。
四、帳號
　　帳號請自取4碼以上小寫英文字母或數字之組合，且不能有特殊符號(例如：#%@!...等)。
五、密碼
　　密碼將以手機簡訊方式通知。若無留下手機資訊者，將以其他信箱通知。請於接獲通知並登入後，進行個人密碼變更之設定，以確保帳號的資訊安全。
　　使用英文字母時請注意大小寫
　　※密碼遺忘或變更密碼請填寫申請單，請勾選異動，將以手機簡訊方式或其他信箱聯繫通知。
六、E-mail電子郵件地址
　　帳號@gm.ntpu.edu.tw(如：test@gm.ntpu.edu.tw)
六、使用容量限制
　　每人使用空間為30GB，請自行留意空間的使用狀況。
七、利用網頁方式登入電子郵件系統並寄送郵件者，請定期清理送信匣，以免佔用電子郵件信箱的使用空間。
八、使用者使用E-Mail方式發送各項活動(如教育訓練、招生等…)訊息時，發送對象應經適當徵詢程序以適當方式發送，以免造成類似垃圾信(SPAM)的困擾。