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何謂開放文件檔案(ODF-Open Document Format)?

ODF是一種基於XML的檔案格是規範，因應試算表圖表簡報漢文書處理文件等電子文件而設置。其目的為保證使用者能長期存取資料，且不受技術和法律上的障礙。
ODF的優點有：可免費下載格式開放跨平台跨應用程式的特性可與國際間交換適於長久保存並可避免版本升級衝突，目前全球有許多政府單位級企業公開宣誓改用ODF做為正式文件交換與儲存標準，以避免重要資訊遺失。目前我國常用文書軟體可以分為兩種，一種是商業需要費用的 Microsoft Office，但其並未支援ODF之格式，造成OpenOffice.org產生之ODF檔案與外界交流的困難。另一種則是自由軟體Apache OpenOffice，又稱Openoffice，是一套開放源代碼的辦公室軟體，可以在多種作業系統上運作。
我國經濟部標準檢驗局已於2009年1月開放文件格式(ODF)標準訂為國家標準(CNS15251)，原行政院研考會於2009年2月公告ODF格式為公交交換複進格式電子之一。
一套ＭＳ OFFICE要價數千元，在這個萬物齊漲的年代，這個費用一定要花嗎?答案是否定的，我們還有其它開源或免費的OFFICE解決方案，OPENOFFICE是其中最知名的一套，提供您文書處理，試算表，簡表製作等的功能。
Openoffice的Writer提供類似WORD的文書處理工作，Cale提供類似Excel的試算處理作業，Impress提供類似 PowerPoint的簡報製作，Draw是流程圖即圖片處理，Base是類似Access的資料庫處理，Math協助我們做複雜的數學公式。
ODF是一種基於XML的檔案格是規範，因應試算表圖表簡報漢文書處理文件等典子文件而設置。其目的為保證使用者能長期存取資料，且不受技術和法律上的障礙。
ODF的優點有：可免費下載格式開放跨平台跨應用程式的特性可與國際間交換適於長久保存並可避免版本升級衝突，目前全球有許多政府單位級企業公開宣誓改用ODF做為正式文件交換與儲存標準，以避免重要資訊遺失。目前我國常用文書軟體可以分為兩種，一種是商業需要費用的 Microsoft Office，但其並未支援ODF之格式，造成OpenOffice.org產生之ODF檔案與外界交流的困難。另一種則是自由軟體Apache OpenOffice，又稱Openoffice，是一套開放源代碼的辦公室軟體，可以在多種作業系統上運作。我國經濟部標準檢驗局已於2009年1月開放文件格式(ODF)標準訂為國家標準(CNS15251)，原行政院研考會於2009年2月公告ODF格式為公交交換複進格式電子之一。一套ＭＳ OFFICE要價數千元，在這個萬物齊漲的年代，這個費用一定要花嗎?答案是否定的，我們還有其它開源或免費的OFFICE解決方案， OPENOFFICE是其中最知名的一套，提供您文書處理，試算表，簡表製作等的功能。 Openoffice的Writer提供類似WORD的文書處理工作，Cale提供類似Excel的試算處理作業，Impress提供類似 PowerPoint的簡報製作，Draw是流程圖即圖片處理，Base是類似Access的資料庫處理，Math協助我們做複雜的數學公式。

最常見的開放格式被用來做為開放文件的文件種類有：

*.odt給文字過程的文件(text)

*.ods給表格過程的文件(spreadsheets)

*.odp給簡報過程的文件(presentations)

*.odg給繪圖過程的文件(graphics)

而支援ODF的自由軟體很多，如：

(1)支援Windows平台的軟體，有OpenOffice、AbiWord、Fellowship ODF、Firefox ODF、TextMaker、Writely...等。

(2)支援Linux平台的軟體，有OpenOffice、KOffice、Gnome Office、Fellowship ODF、Firefox ODF、Writely、AjaxWrite...等。

(3)支援Mac OS平台的軟體，有OpenOffice、NeoOffice、AbiWord、Firefox ODF、Writely、AjaxWrite...等。

以下我們以安裝與移除OpenOffice為例，提供予同仁與師生參考。

(一)下載與安裝OpenOffice

1、請至OpenOffice(http://www.openoffice.org/zh-tw/download/index.html)下載檔案。